Você pode perguntar ao One informações relacionadas ao seu sistema de rastreamento de candidatos diretamente pelo chat. Essa conexão permite que você acesse rapidamente insights de recrutamento sem navegar por diferentes seções da plataforma. Neste artigo, você aprenderá quais informações pode solicitar ao One e como usá-las para obter dados de Recrutamento instantaneamente.
Visão Geral
A integração entre o One e Recrutamento permite que os usuários façam perguntas relacionadas ao recrutamento diretamente no chat do One e recebam respostas baseadas em dados de Recrutamento.
Em vez de procurar manualmente em painéis ou relatórios de recrutamento, você pode simplesmente perguntar ao One informações específicas sobre vagas, candidatos ou processos de contratação.
Quando e por que deve ser usado
Use essa funcionalidade quando quiser recuperar rapidamente dados de recrutamento sem navegar por várias páginas na Factorial.
Pode ser especialmente útil quando você precisa:
- Verificar quantas vagas abertas sua empresa possui atualmente.
- Identificar quem é responsável pela contratação para funções específicas.
- Entender de onde vêm os candidatos.
- Obter insights rápidos sobre seu pipeline de recrutamento.
Esse recurso ajuda equipes de RH e gestores de contratação a tomar decisões mais rápidas e baseadas em dados.
Como usar
- Abra o One.
- Digite uma pergunta relacionada a Recrutamento.
- O One analisará a solicitação e retornará os dados de recrutamento relevantes.
Exemplos de perguntas que você pode fazer:
- “Quantas vagas abertas temos atualmente?”
- “Quem é o gestor de contratação para as vagas abertas?”
- “Quais são as principais fontes de candidatos?”
- “Mostre uma distribuição de candidatos por fonte”
Se você não tiver certeza sobre quais dados estão disponíveis, também pode perguntar: “Quais dados de Recrutamento você pode fornecer?”
O One exibirá as informações disponíveis que pode recuperar de Recrutamento.
Encontre candidatos pelo que seus CVs dizem
Você pode perguntar ao One, em linguagem simples e em qualquer idioma, quais candidatos correspondem a uma habilidade ou experiência. O One lê o texto dos CVs e cartas de apresentação dos candidatos, então a resposta é baseada no que eles realmente incluem.
- Peça ao One candidatos com uma habilidade. Por exemplo:
- “Há candidatos com conhecimento em hardware?”
- “Quantos candidatos sabem sobre desenvolvimento em Python?”
- “Quais candidatos à [nome da vaga] sabem sobre desenvolvimento de software?”
- O One pesquisa os candidatos na sua busca de candidatos ou, se você nomear uma vaga, os candidatos daquela vaga.
- O One mostra uma tabela com uma linha por candidato correspondente: o nome do candidato, o arquivo do CV e o trecho do CV que corresponde.
- Faça perguntas adicionais se necessário, por exemplo, para ver os cinco primeiros correspondentes ou para restringir os resultados.
- O One analisa todos os candidatos correspondentes, não apenas os primeiros. Se o One puder ver apenas parte dos candidatos, informará que a resposta está incompleta.
- Se você pedir por candidatos ativos, candidatos salvos apenas no pool de talentos não serão incluídos.
As correspondências são baseadas no que o CV diz, não em uma avaliação verificada das habilidades do candidato. Revise o trecho correspondente e o CV antes de tomar uma decisão.
Deixe feedback e gerencie formulários de avaliação com o One
O One também pode agir sobre seus dados de recrutamento. Você pode deixar, preencher, editar ou excluir feedback de candidatos e criar ou atualizar o formulário de avaliação interno de uma vaga, sem sair do chat.
Deixar ou editar feedback para um candidato
- Abra o One e peça para deixar feedback para um candidato. Por exemplo: “Dê um 4 para a Ana, forte em negociação”.
- Nomeie o candidato. O One encontra a vaga certa para você.
- Se o candidato tiver várias candidaturas, o One as lista e pergunta qual você quer dizer. Não adivinha.
- Se o candidato não tiver candidaturas, o One deixa o feedback no nível do candidato.
Você também pode pedir ao One para mudar uma classificação, editar feedback ou excluir feedback que você deixou.
Criar ou atualizar um formulário de avaliação
- Abra o One e peça para criar ou editar o formulário de avaliação interno de uma vaga. Se você estiver na página da vaga, pode simplesmente dizer “esta vaga”.
- O One cria ou atualiza o formulário de avaliação na mesma conversa.
- Você também pode pedir ao One para salvar o formulário de avaliação como um modelo da empresa.
A tela de feedback e formulários de avaliação é atualizada automaticamente assim que o One salva as alterações. Você não precisa recarregar a página.
Dicas e melhores práticas
- Seja específico em suas perguntas. Quanto mais clara for sua pergunta, mais precisa será a resposta.
- Faça perguntas de acompanhamento para explorar os dados mais a fundo.
- Use o One para obter insights rápidos, e depois navegue para o Recrutamento se precisar de uma análise mais profunda ou relatórios detalhados.
Perguntas Frequentes
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Quem pode usar esse recurso?
Qualquer usuário que tenha acesso ao One e Recrutamento em sua assinatura da Factorial pode solicitar dados de recrutamento através do chat.
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Posso perguntar sobre candidatos e vagas?
Sim. O One pode fornecer informações sobre vagas abertas, gestores de contratação, fontes de candidatos e outros insights de recrutamento.
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Preciso abrir Recrutamento para acessar esses dados?
Não. Você pode perguntar ao One diretamente no chat e receber as informações sem navegar até Recrutamento.
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O One pode pesquisar os CVs dos candidatos?
Sim. O One pesquisa o texto dos CVs e cartas de apresentação dos candidatos e mostra o trecho que corresponde à sua pergunta. Você não precisa abrir cada CV.
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O One pode deixar feedback ou editar formulários de avaliação para mim?
Sim. Peça ao One para deixar, editar ou excluir feedback para um candidato, ou para criar ou atualizar o formulário de avaliação interno de uma vaga. O One também pode salvar o formulário como um modelo da empresa.